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Automatisation par IA · PME

Courriels, soumissions, facturation, rapports : on examine une tâche qui vous ralentit et on vérifie avec vous si elle peut être automatisée avec vos outils actuels.

Sur place dans un rayon de 100 km de Victoriaville · À distance partout.

Un processus à la foisOn commence par une tâche précise et on définit le périmètre ensemble.
Prix affichésLes prix et les livrables sont indiqués avant le début du mandat.
Vous gardez la mainVous conservez les accès et la documentation de l’automatisation livrée.
Proche de voussur place à Victoriaville, Plessisville et dans la région ; à distance partout

Pour qui

Voici quelques situations où une automatisation peut être utile.

« Je passe mes soirées à répondre aux mêmes courriels. »

Selon vos règles, un assistant peut classer ces messages et préparer une réponse que vous vérifiez avant l’envoi.

« Les soumissions prennent deux jours et on en perd. »

Un formulaire peut reprendre vos règles de prix, préparer une soumission PDF et planifier un rappel de suivi.

« Quelqu'un retape les mêmes chiffres dans trois logiciels. »

On peut relier vos outils pour réduire les saisies répétées entre commandes, factures et rapports.

Trois offres, trois prix

Chaque offre précise le livrable, la durée et le prix. Pour les projets dont le coût varie, le montant est confirmé après le diagnostic. Taxes en sus.

Pour commencer

Diagnostic d'une demi-journée

4 heures · sur place ou à distance
490 $ crédités sur la première automatisation
  • On passe en revue votre semaine, les tâches et les outils utilisés.
  • Trois tâches à évaluer en priorité, avec une estimation du temps qu’elles mobilisent.
  • Un plan d’une page avec les options et les prochaines étapes.
En parler ↗
Aide possibleEspace PME Innovation Centre-du-Québec (Destination Entreprise) : jusqu'à 50 % des coûts admissibles pour les PME de la région
Du cadrage à la formation

Première automatisation

2 à 3 semaines · un processus complet
1 900 $ à 3 900 $ selon la complexité, fixé après le diagnostic
  • Un processus automatisé de bout en bout : courriels, soumissions, facturation, rapports, saisie, rendez-vous
  • Connecté à vos outils actuels (Outlook ou Gmail, Excel, comptabilité, CRM).
  • Formation de 2 h, guide d'une page, 30 jours de correctifs inclus
Discuter du projet ↗
Aide possibleFormation subventionnable jusqu'à 50 à 75 % (Services Québec, MFOR) · ESSOR 1C pour les entreprises de 2,5 M$ et plus de chiffre d'affaires
Option de suivi

Suivi mensuel

Sans engagement après 3 mois
149 $ à 349 $ par mois selon le nombre d'automatisations
  • Surveillance et avis si un blocage est détecté.
  • Correctifs, petites améliorations et coûts d'hébergement et d'IA inclus jusqu'au seuil convenu
  • Une heure par mois pour ajouter, ajuster ou former une nouvelle personne
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InclusRapport mensuel d'une page : ce qui a tourné, ce qui a été corrigé, les heures récupérées

Comment on travaille

On cadre le besoin, on teste le processus et on vous remet les outils pour en garder la maîtrise.

On regarde votre vraie semaine

On observe comment la tâche se déroule dans vos outils, puis on estime le temps qu’elle mobilise et les contraintes à respecter.

On automatise un seul processus

On définit le périmètre, les exceptions et les validations nécessaires avant de construire.

Vous validez, l'outil exécute

Les messages et documents destinés à vos clients peuvent rester soumis à votre validation.

On vous laisse autonomes

On vous remet une formation, un guide et les accès à l’automatisation livrée.

Exemple · demande de prixScénario illustratif
01
Un client écrit pour un prixLe courriel arrive dans votre boîte Outlook ou Gmail, comme d'habitude.
02
Le système prépare la soumissionVos règles de prix, votre gabarit, un PDF propre et un brouillon de réponse.
03
Vous vérifiez avant l’envoiVous confirmez l’envoi. Un rappel peut être prévu une semaine plus tard.
Le délai dépend du contexte. Vous gardez la décision d’envoyer.

Pourquoi Gilbert

Gilbert, c'est deux associés du Centre-du-Québec. Zacharie développe des outils sur mesure pour des entreprises depuis le cégep : un configurateur de produits et de soumissions pour un fabricant d'équipements, des applications, des intégrations entre logiciels. Avant ça, deux ans à expliquer de la technologie à des clients qui n'en voulaient pas plus que nécessaire — c'est encore la règle ici.

Le nom fait référence au cheval, un partenaire de travail qui a aidé les gens à accomplir leurs tâches. Ici, l’objectif est de garder la technologie au service du travail réel.

Ce qu'on branche

  • Outlook, Gmail
  • Excel, Google Sheets
  • QuickBooks, Sage 50, Acomba
  • Teams, Slack
  • Formulaires web
  • CRM (HubSpot, Zoho…)
  • Logiciels de rendez-vous
  • Votre ERP ou système maison
  • ChatGPT, Claude, Copilot
  • n8n, Make, Power Automate
  • API et bases de données
  • Sites web et portails

Les aides qu'on connaît

Les programmes ne s’appliquent pas à toutes les entreprises. Plusieurs visent les PME dont le chiffre d’affaires dépasse 2,5 M$. Nous indiquons ici les critères connus et vérifions l’admissibilité auprès de l’organisme. Les prix affichés ne reposent pas sur l’obtention d’une subvention.

Faites défiler le tableau pour voir toutes les conditions.

ProgrammeCe qu'il couvreMontantConditions principales
Espace PME Innovation Centre-du-QuébecDestination Entreprise · CNIMIParcours d'innovation, dont la conception d'un agent IAJusqu'à 50 % des coûts admissiblesPME de la région · lancé en août 2026
Formation (MFOR)Services QuébecFormation de votre équipe à l'outil livré50 %, jusqu'à 75 % pour une nouvelle technologieEntente avant le début de la formation
Stratégie numériqueSADC Arthabaska-ÉrableProjet d'automatisation ou de CRM/ERPPrêt de 10 000 à 50 000 $, 0 % pendant 2 ansMoins de 200 employés · modalités à confirmer avec la SADC
ESSOR — volets 1B et 1CInvestissement QuébecPlan numérique, puis mise en œuvre (l'IA est admissible)50 %, max 20 000 $ puis 50 000 $Chiffre d'affaires ≥ 2,5 M$ · dépôt avant les dépenses · jusqu'au 31 mars 2027
LIFT — numérique et IABDCPrêt pour un projet numérique ou IA avec fournisseur canadien25 000 $ à 2 M$, remboursement différéRevenus ≥ 1 M$ · plan BDC

Montants et critères indicatifs, en date d'octobre 2026. Chaque programme a ses propres règles : on les vérifie avec l'organisme pour chaque dossier. Gilbert ne garantit aucune aide.

Questions qu'on nous pose

Nos données sont sensibles. Où vont-elles ?

On définit avec vous l'hébergement, les accès, la confidentialité et l'usage des modèles d'IA avant de travailler avec vos fichiers. Rien ne part vers un outil externe sans votre accord.

Est-ce que l'IA va répondre à mes clients à ma place ?

Par défaut, l’IA prépare un brouillon, une soumission ou un résumé; vous choisissez ce qui est envoyé. Les modalités de validation sont définies avec vous et peuvent évoluer selon vos besoins.

Combien de temps avant que ça fonctionne ?

Le diagnostic prend une demi-journée et vous repartez avec le plan. Une première automatisation prend généralement deux à trois semaines, selon le périmètre et les outils utilisés. Le calendrier est confirmé après le diagnostic.

Et si ça brise ?

Trente jours de correctifs sont inclus avec chaque automatisation. Avec le suivi mensuel, on surveille les erreurs détectées et on vous avise lorsqu’une intervention est nécessaire.

Et si on arrête le suivi mensuel ?

Vos automatisations continuent de fonctionner : elles vous appartiennent, avec les accès et la documentation. Les frais éventuels d'hébergement et d'IA sont ensuite payés directement à vos fournisseurs.

Comment les prix sont-ils fixés ?

Chaque mandat est défini autour d’un processus et d’un livrable précis. Après le diagnostic, vous connaissez le coût avant le début du travail. Si le projet dépasse ce qu’on peut prendre en charge, on vous le dit.

Parlons de votre semaine

Un premier échange de 20 minutes pour comprendre la tâche, vos outils et vos contraintes. On vous explique ce qui peut être automatisé et le coût d’un éventuel mandat.

Écrivez-nous en décrivant la tâche qui vous prend le plus de temps. On vous répondra pour préciser la suite, sans engagement.

Décrivez la tâche qui revient le plus souvent.

On regarde avec vous si l’automatisation peut convenir à cette tâche.

Écrire à Zacharie ↗ zacharie_nolet@hotmail.fr

Confidentialité

Ce site ne dépose aucun témoin, n'utilise aucun outil d'analyse d'audience et ne charge rien depuis un serveur tiers. Il est hébergé sur GitHub Pages, qui enregistre les journaux techniques habituels d'un serveur web.

Les renseignements que vous nous envoyez par courriel servent uniquement à vous répondre et à préparer un éventuel mandat. Ils ne sont partagés avec personne. Zacharie Nolet est la personne responsable de la protection des renseignements personnels : écrivez-lui pour consulter, corriger ou supprimer ce que nous détenons sur vous.